Een van de meeste drempels om op workation te gaan zijn de extra kosten. En dat is terecht. Naast je huidige kosten, zoals huur of hypotheek, maak je nog eens extra kosten op de nieuwe locatie waar je gaat werken. Dubbele lasten dus! Hoe ga je hiermee om? Hoe wordt een workation wél leuk en betaalbaar? Hoe zorg je ervoor dat een workation binnen jouw budget past? Ik deel je al mijn tips om een workation op budget te plannen. Let’s go!
Groeps-workation of zelfstandig?
Wanneer je op een georganiseerde groeps-workation gaat betaal je een vast bedrag. Logisch. Dit varieert vaak tussen de €800 en €2000 per week. Tijdens zo’n gezamenlijke workation ontmoet je nieuwe mensen, breid je je netwerk uit en leer je van elkaar. Dat is natuurlijk ontzettend gaaf en heel wat waard. De kosten voor zo’n groeps-workation zijn daarom vaak ook best fors en niet voor iedereen te betalen. Wanneer je zelf een workation organiseert heb je controle over de kosten en bepaal je zelf wat je het wél en niet waard vindt. Persoonlijk heb ik de voorkeur om mijn eigen workation te plannen. Zo zorg ik ervoor dat het leuk en betaalbaar blijft én voel ik me vrij in waar ik ga en sta.
De kosten van een workation
Je kunt net als met een vakantie de kosten zo gek maken als je wilt. En dus ook zo goedkoop mogelijk als je wilt. Laat je daarom niet afschrikken van de kosten van een workation, want ongeacht je budget zijn er verschillende manieren om tóch van een werkvakantie te kunnen genieten. De kosten van een workation bestaan voornamelijk uit:
- Workation accommodatie kosten
De kosten van een accommodatie verschillen enorm afhankelijk van je behoeftes en wensen. Je kunt een luxe villa aan het strand van Spanje huren met heerlijk zwembad. Of je slaapt in een hostel en werkt vanuit een lokaal koffietentje. Of je ruilt van woning met iemand anders waardoor je de kosten dekt.Mijn ervaring is dat je voor korte periodes vaak een hoger bedrag betaald dan voor langere periodes. Voor het huren van een fijn workation appartement in Europa betaal je +- €450 per week voor een kort verblijf. En voor langere periodes, vanaf 4 weken, betaal je vaak +- €200 per week. - ReiskostenAfhankelijk van waar je gaat werken heb je ook te maken met reiskosten. Werk je dicht bij huis dan beperk je de reiskosten wellicht met de fiets, het openbaar vervoer of benzine voor je auto. Maar ga je op workation verder weg dan betaal je vaak voor een vliegticket. Ook hier kan je de kosten zo hoog of laag maken als je wilt. Ga je naar Zuid-Afrika dan zijn de reiskosten vele malen hoger dan een appartementje op Texel. Bekijk daarom éérst de mogelijkheden afhankelijk van je budget. Lees hier meer tips hoe je een goedkoop vliegticket kunt vinden.
- Eten & drinkenEten en drinken moet je toch! Deze kosten tel ik zelf daarom vaak niet mee als ik op workation ga. Maar ook hier geldt natuurlijk dat dit volledig afhangt van de luxe en de locatie die je in gedachte hebt. Ga je bijvoorbeeld naar Spanje, dan zullen de kosten iets lager uitvallen dan je in Nederland gewend bent. Zo blijft er een leuk budget over voor een extra keer uiteten. Maar ga je liever elke dag uiteten of ga je bijvoorbeeld op workation naar Scandinavië? Dan zullen de kosten voor boodschappen of uiteten hoger uitvallen dan je gewend bent. Let hier dus ook op bij het kiezen van je bestemming.
- Eventuele reisverzekering
- Eventuele activiteiten
Een workation op budget
Je type workation is natuurlijk afhankelijk van je budget. Er zijn verschillende mogelijkheden om jouw workation droom werkelijkheid te maken. Om er voor te zorgen dat je ongeacht welk budget toch op workation kan, heb ik een aantal tips op een rijtje gezet in de blog ‘Een workation op budget’. Lees hier verschillende workations per budget.
Is een workation aftrekbaar?
Deze tip is voor alle freelancers, zzp-ers en ondernemers onder ons. Het kan mogelijk zijn om een workation als zakelijke activiteit aan te merken bij de belastingdienst. Dat kan wanneer jouw workation voor minimaal 50% uit zakelijke activiteiten bestaat waarvoor je ook écht op die locatie moet zijn. Een reis die dus past bij jouw bedrijf of je bedrijfsactiviteiten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een samenwerking op locatie met een lokale klant of onderneming, het volgen van een bedrijfscursus of het bezoeken van een zakelijk evenement. Gewoon een vakantie met af en toe werken vanaf je laptop of een enkele zakelijke meeting is dus niet voldoende.
Lees in mijn blog ‘Is een workation zakelijk aftrekbaar?’ meer informatie over wat precies aftrekbaar is en hoe je dit kunt aangeven.
