Ben je ondernemer? Werk je als zelfstandige of als freelancer? Dan is het wellicht mogelijk om een workation als zakelijke activiteit aan te merken bij de belastingdienst. Hoe? Dat lees je in deze blog.
Zakelijke reis vs. vakantie
Een workation is een combinatie van werk en vakantie. Ga je gewoon op reis met je laptop om vanuit een koffietentje in de zon te werken? Dan is dit niet aftrekbaar als zakelijke reis bij de belastingdienst. Wanneer is een workation dan wel aftrekbaar? Wanneer jouw workation voor minimaal 50% uit zakelijke activiteiten bestaat. Een reis waarvoor jij écht op die locatie moet zijn en wat past bij jouw onderneming. Je kunt denken aan het introduceren van nieuwe lokale klanten, een samenwerking of meeting met een lokale onderneming, een seminar of congres, etc.
Welke kosten zijn zakelijk aftrekbaar?
Wil je jouw workation als zakelijke activiteit laten beoordelen? Zorg er dan voor dat je kunt aantonen dan het om een zakelijke reis ging. Bewaar reisdocumenten, e-mails, facturen & bonnetjes en maak een kort verslag van iedere activiteit met datum & notulen. Alléén de zakelijke kosten zijn uiteraard aftrekbaar, niet de privé etentjes, cocktails en vakantie activiteiten. Mocht jouw workation worden beoordeeld als zakelijke activiteit dan is het als volgt aftrekbaar:
- 100% aftrekbaar: zakelijke reiskosten
- 80% aftrekbaar: hotel kosten, zaken diners & borrels en seminars & congressen
- €0,19 per zakelijke kilometer: wanneer je op zakenreis gaat met je eigen of gehuurde auto
Lees op de site van de belastingdienst meer informatie over aftrekbare zakelijke kosten.
