Een workation met je team is ontzettend waardevol voor zowel werkgever als werknemer. Het is niet alleen een leuke ervaring, maar het kan ook talloze voordelen bieden voor jou en je team. Zo verbetert het de samenwerking, verhoogt het werkgeluk en kan het bijvoorbeeld dienen als kickstart van een nieuw project.
In deze blogpost gaan we dieper in op hoe je een workation met je team kunt organiseren en welke stappen je moet nemen om ervoor te zorgen dat het een succes wordt.
Waarom kiezen voor een workation met je team?
Er zijn verschillende redenen waarom het organiseren van een workation met je team de moeite waard is. Ten eerste kan het de samenwerking en teambuilding versterken. Door samen tijd door te brengen buiten de normale werkomgeving, kunnen collega’s elkaar beter leren kennen en bouwen ze aan vertrouwen en synergie. Dit kan uiteindelijk resulteren in betere teamworkprestaties.
Daarnaast kan een workation ook de creativiteit en productiviteit vergroten. Een nieuwe omgeving kan nieuwe perspectieven bieden en inspiratie opwekken, waardoor ideeën gemakkelijker stromen. Daarnaast kunnen minder afleidingen leiden tot meer gefocust werk, wat de productiviteit ten goede komt.
Tot slot kan een workation bijdragen aan het bevorderen van werkgeluk. Door even weg te zijn van de dagelijkse sleur krijgen mensen de kans om te ontspannen, plezier te hebben en nieuwe energie op te doen. Dit kan een positieve invloed hebben op de algehele tevredenheid van het team en de werksfeer.
Bepaal een concreet doel van de workation
Voordat je begint met het plannen van een workation, is het belangrijk om het doel ervan te bepalen. Wat wil je bereiken tijdens deze werkreis?
Wil je bijvoorbeeld een specifiek project voltooien? Wil je met je team inspiratie opdoen en staat de workation in het teken van brainstormen over nieuwe ideeën? Of wil je werken aan werkgeluk, een goede balans tussen werk en ontspanning en de teamband versterken?
Het definiëren van het doel zal je helpen bij het nemen van beslissingen over activiteiten, locatie en planning. Bij iedere workation package zijn er verschillende activiteiten mogelijk. Deze zijn uiteenlopend van strategie workshops en data/AI trainingen tot aan yoga en breath workshops of teambuildingactiviteiten.
Communiceer duidelijk en inventariseer wensen en interesse
Duidelijke communicatie voorafgaand aan de workation is essentieel om ervoor te zorgen dat iedereen goed voorbereid is. Inventariseer vooraf wie geïnteresseerd is in remote werken met het team. Zodra je de interesses en wensen in kaart hebt kun je op zoek gaan naar een geschikte locatie met activiteiten/workshops. Dit hoef je uiteraard niet zelf te doen, we bieden diverse workations voor bedrijven in verschillende landen en voor zowel kleine als grote groepen.
Tip: Stuur een gedetailleerde agenda naar alle deelnemers samen met verwachtingen en benodigde materialen. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van hun verantwoordelijkheden tijdens de reis en dat eventuele voorbereidingen op tijd worden afgerond.
Locatie en accommodatie kiezen
Een inspirerende en functionele locatie is cruciaal voor een succesvolle workation. Kies een plek die past bij het doel van de reis en die voldoende faciliteiten biedt voor effectief werken. Denk aan vergaderruimtes, wifi, comfortabele accommodaties en eventuele extra’s zoals fitnessruimtes of ontspanningsfaciliteiten.
Daarnaast is het ook belangrijk om rekening te houden met andere factoren, zoals bereikbaarheid, budget en eventuele visums of reisbeperkingen.
Zorg voor een goede planning met zowel werk als ontspanning
Om een gebalanceerde workation te organiseren, is het belangrijk om een schema te maken dat werktijden combineert met vrije tijd en teambuildingactiviteiten. Plan brainstormsessies, workshops of presentaties in, maar zorg er ook voor dat er ruimte is voor ontspanning en sociale activiteiten.
Het is ook van belang om flexibiliteit in te bouwen in het schema, zodat mensen kunnen inspelen op onverwachte situaties of persoonlijke behoeften. Een rigide schema kan contraproductief zijn en ervoor zorgen dat mensen zich gestrest voelen in plaats van geïnspireerd.
Teamwork en samenwerking stimuleren
Een workation biedt een geweldige kans om samenwerking en teambuilding te bevorderen. Vorm werkgroepen rond specifieke projecten of doelen, organiseer teamactiviteiten zoals sportwedstrijden of kooklessen, en moedig open communicatie aan. Creëer een omgeving waarin iedereen zich vrij voelt om ideeën en suggesties te delen.
Het geven van feedback is ook essentieel voor het verbeteren van teamwork. Moedig collega’s aan om elkaar constructieve feedback te geven en stel een cultuur van continue verbetering binnen het team centraal.
Zorg voor de juiste workation verzekering
Het hebben van de juiste verzekering tijdens je workation is uiterst belangrijk. Voor zzp’ers bestaat er een aparte workation verzekering die dekking biedt voor specifieke risico’s die zij kunnen tegenkomen tijdens hun werkreis. Voor werknemers in loondienst kan het afsluiten van een reisverzekering met aanvullende zakenreisdekking een goede optie zijn. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de polisvoorwaarden en neem indien nodig contact op met een verzekeringsadviseur.
Conclusie: een bedrijfsworkation organiseren hoeft niet moeilijk te zijn
Een workation met je team kan niet alleen leuk en verfrissend zijn, maar ook zeer waardevol voor individuele ontwikkeling en teambuilding.
Door samen te werken op een nieuwe locatie kunnen teams hun band versterken, creativiteit stimuleren en productiviteit vergroten.
Met de juiste planning, communicatie en mindset kan een workation een onvergetelijke ervaring worden.
En dit alles hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Er zijn kant en klare workation packages voor bedrijven waarin accommodatie, airport transfer, activiteiten, workshops en maaltijden zijn inbegrepen.
Jij inventariseert de wensen en interesse en de rest geef je uit handen.
Dus waar wacht je nog op? Check onze workations voor bedrijven en begin vandaag nog met inventariseren van interesse binnen je team.
