Volle concentratie behouden tijdens een werkdag kan soms een hele uitdaging zijn. Stel je werkt bijvoorbeeld thuis en de wasmachine piept om hulp omdat het programma is afgelopen.. Of je werkt in een coworking of koffiebar voor meer creativiteit, maar wanneer je aan de slag wilt met dat ene idee ben je telkens afgeleid door al het geluid om je heen.. Herkenbaar?
Het is belangrijk om manieren te vinden om geconcentreerd te blijven en productief te zijn gedurende de dag. In deze blogpost deel ik daarom 5 praktische tips die je kunnen helpen bij het behouden van focus, ongeacht waar je werkt.
1. Creëer een rustige werkruimte
Laten we direct beginnen met de moeilijkste uitdaging wat mij betreft! Rust creëren. Een van de belangrijkste aspecten van het behouden van focus is het creëren van een rustige werkruimte. Of je nu thuis bent of ergens anders werkt, zorg ervoor dat je een ruimte hebt waarin je kunt werken zonder afleiding.
En afleiding zit ‘m vaak in externe factoren die bewegen of geluid maken. Denk aan huisgenoten of kinderen terwijl je thuiswerkt. Mijn tip? Maak afspraken waar mogelijk om de stilte te bewaren tijdens bepaalde uren.
En denk je nu.. ja, maar dat is echt onmogelijk. Dan is er altijd nog deze ultieme tip: gebruik geluiddempende koptelefoons om externe geluiden te blokkeren. Zelf gebruik ik de LOOP earplugs quiet. Dit zijn kleine siliconen oordoppen die je eenvoudig overal mee naartoe kunt nemen. Ze reduceren het geluid tot 27 decibel en dankzij de zachte siliconen voelen ze zacht aan in je oren.
2. Stel duidelijke doelen
Het stellen van duidelijke doelen voor elke werkdag kan enorm helpen bij het behouden van focus en productiviteit.
Maak aan het begin van elke dag een lijst met taken die je wilt voltooien en rangschik ze op basis van prioriteit. Door deze doelen voor ogen te houden, kun je gefocust blijven en ervoor zorgen dat je de belangrijkste taken eerst afhandelt.
3. Werk met tijdslots
Wat mij afleidt tijdens een werkdag is dat ik continue ideeën in mijn hoofd krijg van wat ik kan doen. Even een theetje zetten, even die was erin doen, toch nog even de plantjes water geven.. En ook al mag ik dat van mezelf niet doen, dan leidt de gedachte toch af.
Een effectieve manier om geconcentreerd te blijven, is door te werken met tijdslot en jezelf daarmee de ruimte te geven om tussendoor een van de kleine klusjes te doen. Dat is ook nog een goed voor wat extra beweging tussendoor!
Hoe doe je dit? Verdeel je werkdag in blokken van bijvoorbeeld 25 of 50 minuten, waarin je je volledig richt op een specifieke taak. Zorg ervoor dat je gedurende deze tijdsloten alle afleidingen elimineert en je volledig richt op de taak die voor handen is. Na elk tijdslot neem je een korte pauze om even te ontspannen of om dat ene klusje te doen voordat je aan de volgende taak begint.
4. Maak gebruik van technologie
Er zijn verschillende technologische hulpmiddelen die kunnen helpen bij het behouden van focus en concentratie tijdens het werk. Er zijn apps en extensies beschikbaar die websites blokkeren die afleidend kunnen zijn, zoals sociale media of nieuwswebsites. Met de app Freedom kun je bijvoorbeeld websites en apps naar keuze voor een bepaalde tijd laten blokkeren.
Daarnaast kun je ook gebruik maken van time-tracking tools om inzicht te krijgen in hoeveel tijd je besteedt aan verschillende taken en zo beter kunt plannen.
En over technologie gesproken, een goede internetverbinding zonder hapering is natuurlijk ook een enorme afleiding van werk. Lees in deze blog mij 5 gadgets om tijdens remote werken altijd productief en bereikbaar te blijven.
5. Neem regelmatig breaks
Hoewel het belangrijk is om gefocust te blijven, is het ook essentieel om regelmatig pauzes te nemen om mentaal op te laden. Door regelmatig korte breaks in te lassen, kun je voorkomen dat vermoeidheid toeslaat en voorkom je dat de concentratie verslapt. Ga even wandelen, doe wat rek- en strekoefeningen of maak een praatje met collega’s als je op een coworkingspace bent.
Conclusie
Geconcentreerd blijven tijdens het werk kan een uitdaging zijn, vooral als je werkt vanuit verschillende werkplekken. Het creëren van een rustige werkruimte, het stellen van duidelijke doelen, werken met tijdslot, gebruik maken van technologie en regelmatig pauzes nemen zijn allemaal praktische tips die je kunnen helpen bij het behouden van focus en productiviteit gedurende de dag.
Experimenteer met deze tips en ontdek welke strategieën het beste werken voor jouw specifieke situatie en werkplek.
Wat is jouw ultieme tip voor focus? Deel het hieronder in een reactie!
