Stel je voor: voordat je aan je werkdag begint, plons je even in het zwembad. In de namiddag laat je je creativiteit de vrije loop tijdens een inspirerende brainstormsessie. En ’s avonds sluit je de dag af met een ontspannen wandeling langs de levendige boulevard aan het strand.
De ‘workation’, ook wel bekend als de ‘werkvakantie’, heeft de afgelopen jaren een opmerkelijke opmars gemaakt. In 2022 had maar liefst één op de drie zelfstandige professionals (zzp’ers) een workation op de planning staan. Velen beschouwen het als de ideale combinatie van ontspanning en werken, zonder inkomstenverlies. Een boost voor persoonlijke groei en groei voor je bedrijf. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw workation vlekkeloos verloopt?
Werken tijdens je vakantie klinkt als een droom die uitkomt, maar het kan uitdagender zijn dan je aanvankelijk dacht. Zie jij zo’n buitenlandse werkweek wel zitten? Dan is een gedegen voorbereiding een must. Met de onderstaande tips ben je (letterlijk) verzekerd van een zorgeloze workation.
1. Zorg voor een Betrouwbare Wifi-Verbinding in de Omgeving
In de moderne wereld is werkplezier direct gerelateerd aan wifi-bereik. Het is dan ook cruciaal dat je accommodatie beschikt over een stabiele en veilige wifi-verbinding. Bovendien is het prettig als je rustige plekken in de omgeving kunt vinden waar je ongestoord de hele dag kunt werken, zonder nieuwsgierige blikken of de druk om voortdurend te bestellen.
Verken het internet voor je vertrekt om een lijstje te maken van gezellige koffietentjes of co-workingspaces in de buurt van je bestemming. Het is immers zonde als je tijdens je workation kostbare uren verspilt aan het zoeken hiernaar.
Tip: Heb je wel eens gehoord van ‘workation villages’? Er bestaan nu complete dorpen op zonnige bestemmingen die speciaal zijn ingericht om workation-liefhebbers te faciliteren.
2. Definieer Je Doelstelling
De groeiende populariteit van de workation is begrijpelijk. Je combineert immers werk met plezierige elementen zoals strand, cultuur en andere ontspanning. Echter, verwar een workation niet met een normale vakantie waarbij je sporadisch wat werk oppakt. Beschouw het daadwerkelijk als een werkweek in het buitenland.
Voordat je vertrekt, bepaal je heldere doelen voor de workation. Dit kan van alles zijn: van het verbeteren van de focus in je bedrijf tot het realiseren van een nieuw project, het opdoen van frisse inspiratie of het doeltreffend afhandelen van reguliere taken.
3. Maak een Gedetailleerde Planning
“Het is vakantie, planning is overbodig, toch?” Niets is minder waar. Uiteraard hoef je niet elk moment van tevoren vast te leggen, maar het is wel raadzaam om een globale planning te hebben om je doelen te behalen.
Tip: Verwacht je tijdens je workation veel contact met opdrachtgevers? Breng hen dan op de hoogte van je reisplannen. Overweeg tevens een bestemming te kiezen met een beperkt tijdsverschil om ongemakkelijke nachtelijke telefoontjes te voorkomen.
4. Hou Je Gewerkte Uren Bij
Of je nu vanuit Nederland werkt of vanaf een tropisch strand, de uren die je aan je bedrijf besteedt, tellen mee voor het urencriterium. Vergeet dus niet om een nauwkeurige urenregistratie bij te houden. Dit komt niet alleen van pas voor je bedrijfsvoering, maar biedt ook toegang tot diverse fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek.
5. Ontdek Welke Kosten Fiscaal Aftrekbaar Zijn
Kosten die je maakt voor je onderneming zijn in principe aftrekbaar van je belastbare winst. Dit geldt ook voor reis- en verblijfskosten tijdens zakelijke reizen. Maar hoe zit het met kosten waarvan je zowel zakelijk als persoonlijk profiteert, zoals bij een workation?
Volgens de Belastingdienst vallen deze kosten onder gemengde kosten, waarbij alleen het zakelijke gedeelte fiscaal aftrekbaar is. Als het persoonlijke karakter van de kosten echter de overhand heeft (meer dan 50%), zijn de kosten in hun geheel niet aftrekbaar.
Denk je dat jouw workation voornamelijk zakelijk is? Zorg er dan voor dat je tijdens je verblijf voldoende bewijs verzamelt, zoals bonnetjes, e-mails, visitekaartjes en afspraakbevestigingen.
6. Vergeet Je Verzekeringen Niet
Denk je ook aan een passende reisverzekering? Vooral als je kostbare apparatuur meeneemt, is het verstandig om je hiervoor te verzekeren. Normale particuliere reisverzekeringen dekken vaak niet de schade die ontstaat tijdens werkzaamheden in het buitenland.
Tip: Knab biedt een workationverzekering voor zakelijke reizen. Een verzekering waarmee je expliciet vanuit het buitenland kunt werken. Als je regelmatig op zakenreis gaat of veel vanuit het buitenland werkt, is het de moeite waard om de Knab Workationverzekering te checken.
Op workation als zelfstandige ondernemer?
Lijkt een workation je wel wat, maar zou je wel wat hulp kunnen gebruiken? Geen probleem. Laat je gegevens achter en ik neem contact met je op om al je vragen te beantwoorden.
En wil je liever niet alleen op workation? Ook dat kan! Bekijk hier een van onze groepsworkations in de zon.
