Een workation, ook wel bekend als werkvakantie, is een opkomende trend waarbij mensen hun werk combineren met reizen. Werken vanaf een andere locatie daardoor niet alleen weggelegd voor Digital Nomads, maar ook voor werknemers in loondienst.
De nieuwe Wet Flexibel Werken (Wfw) stelt werknemers en zelfstandige professionals (ZZP’ers) in staat om tijdens een workation vanuit een andere gewenste locatie te werken. In deze blog deel ik meer informatie over het wetsvoorstel en wat er nog moet gebeuren voordat deze in werking treedt.
De huidige situatie: Wet Flexibel Werken
De huidige Wet Flexibel Werken is in 2016 ontstaan door de behoefte om arbeidsuren flexibel(er) in te kunnen richten. Bijvoorbeeld voor om kinderen naar de opvang of naar school te kunnen brengen.
In de huidige situatie vandaag de dag behandelt de wet verzoeken tot wijziging van de arbeidsplaats niet op dezelfde manier als verzoeken tot wijziging van de werktijd en arbeidsomvang. Dit betekent dat werkgevers momenteel vrij gemakkelijk verzoeken van werknemers om vanaf een andere plek te werken kunnen weigeren.
Wat verandert er aan de Wet Flexibel Werken met het wetsvoorstel ‘Werken waar je wilt’?
Het wetsvoorstel ‘werken waar je wilt’ is een wijziging op de bestaande Wet flexibel werken, die oorspronkelijk meer gericht is op flexibiliteit qua werktijd dan werkplek.
De verandering van deze wet heeft tot doel om werknemers meer vrijheid te geven in hun werklocatie. In het nieuwe wetsvoorstel hebben werknemers de mogelijkheid om een verzoek in te dienen voor aanpassing van de arbeidsplaats binnen de EU, zoals werken vanaf een andere locatie tijdens een workation.
Uitzondering: deze wet geldt niet voor kleine werkgevers
Met uitzondering van kleine werkgevers, is het wetsvoorstel niet van toepassing op bedrijven met minder dan tien werknemers. Dit wordt gedaan omdat werken op afstand mogelijk grote gevolgen kan hebben voor kleinere werkgevers, zoals werkplanning, administratieve lasten en thuiswerkkosten.
Wat zijn de voordelen voor een werkgever?
In het wetsvoorstel wordt genoemd dat belangen van werkgevers bij wijzigingen in de arbeidsplaats onder andere kunnen liggen op het gebied van sociale cohesie binnen teams, afdelingen of het bedrijf, samenwerking binnen teams en zware financiële of administratieve lasten.
Het beperken van reistijd, verhoging van productiviteit en bevordering van de mentale gezondheid worden genoemd als mogelijke belangen van werknemers. Dit draagt bij aan het werkgeluk van werknemers.
Belangrijk voor de werkgever en werknemer om te weten
Om een verzoek tot een andere arbeidsplaats in te dienen, moet je als werknemer minimaal 26 weken (een half jaar) in dienst zijn. Daarnaast moet je het verzoek minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk indienen. De werkgever moet vervolgens minstens een maand voor de ingangsdatum schriftelijk reageren op het verzoek.
In het verzoek moeten de gewenste ingangsdatum en werkplek worden vermeld. De werknemer kan maximaal één keer per jaar een verzoek indienen, tenzij er sprake is van onvoorziene omstandigheden.
Als werkgever moet je minstens een maand voor de ingangsdatum schriftelijk reageren op het verzoek. Als je dit niet doet, wordt het verzoek automatisch goedgekeurd.
Wanneer gaat deze nieuwe wet van start?
Het wetsvoorstel is op 5 juli 2022 aangenomen door de Tweede Kamer en op 12 september 2023 is de plenaire behandeling van deze wet voor de eerste kamer gepland.
Vanwege de grote meerderheid in de Tweede Kamer die voor de wet stemde, is de verwachting dat de Eerste Kamer ook akkoord gaat.
